第一，4大摆放要到位。

一次在酒店培训，看到旁边的会议室在布置会场，其中有点让我很惊讶，那就是他们用一条很长的绳子从会议室最前方到最后一排，来确定所有的座位、矿泉水、讲义，笔等摆在桌面上的物品处在同一条线上，往往专业的会务组织人员顶多是把每一组的物品用绳子对其，而这个会务组的做法，让人不得不佩服其超强的专业性。在会场布置时，我们只要把握好4个方面的摆放，就能确保给所有参训人员留下专业、高大上的印象。

(1)座位整齐划一。座位的摆放有很多摆法，比如岛屿式、剧院式、课桌式、马蹄式，但不管用哪种摆法，都要求整齐划一，比如每行之间、每列之间的间距相同，然后就是要对齐，而对齐最简单的方法就是用绳子来进行衡量校准。有的人会说，这些不都是酒店的事情吗?可重要的培训，会场布置时还是一定要在现场把好关，可以提要求给会场服务人员。若不在现场，谁知道他们会布置成什么样?毕竟每个人对要求的标准理解是不一样的。

(2)培训物品标准化摆放。培训桌面上的物品最好也是按照标准化摆放，比如小组的台签，学员的台签都要统一摆放。若是放笔，一定是把笔帽对着座位的。作为专业的，高大上的培训，一般都可能用到笔、本子、讲义、记事本、胶带、白板或记号笔，甚至有的还会准备文件袋，把培训所需要的物品统一放在文件袋里。

(3)茶歇摆放讲人性。茶歇摆放要考虑到人性，比如水果就要切好一块一块的，旁边放上餐碟，小叉。试想一下，学员穿着西装打着领带，下课吃一大块西瓜，瓜汁随着嘴角流下来，那多不雅观啊。早上就把容易饱肚子的糕点靠前放，下午就把水果靠前放。咖啡最好统一都冲好，而且用保温桶装着，旁边配上奶昔、方糖。茶歇旁一定要放餐巾纸，茶歇桌位旁边放垃圾桶。在茶歇摆放时也要整齐划一，而且要搭配着摆放，比如1号盘是西瓜，2号盘是香蕉，3号盘是橘子，4号盘是枣子，5号盘又是放西瓜，这样便于大家取食时方便。茶歇摆放的位置一般都放在会议室外面，也有的是放在会议室两侧或最后，具体放哪里根据会议室情况来。

(4)培训奖品塑造型。奖品要放在会议室前面，这样确保大家都能看到，奖品一般分2种，一种是培训过程中经常要用到，还有一种就是培训结训时统一发，不管那种，可以考虑摆一定的造型出来，这样更美观，也更有视觉冲击力。

第二，2大暖场神器要到位。

(1)音乐是暖场必备神器。人为什么到了酒吧也会跟着跳起来，到了茶欢会现场会莫名感觉到喜庆，这都是音乐的魔力所在，所以一场高大上的培训，音乐是必不可少的。在培训之前可以播放一些积极有正能量的歌曲，听着这样的曲子整个人都会感觉神清气爽。另外，在主持人、领导、培训师、学员上台、获奖、现场作业思考时播放不同的节奏音乐，这样会让整个培训现场的氛围达到最佳状态。所以在设备调试时，要安排专门的“DJ”来试播音乐。

(2)宣传片让氛围更融洽。不少单位在做培训时会播放公司的宣传片，抓住时机来推广公司，其实说白了培训就是实现业绩的一大手段。既然客户都来到现场了，为何把宣传一下品牌形象呢?除了宣传片之外，有的还会针对本次培训做一个宣传片，对培训的整体安排、注意事项提前告知;或者对上一次的培训做一个精彩瞬间回放。通过宣传片，让参训人员把心静下来，进入到主题中来，也更利于后续课程的开展。